Prestations
Découvrez une gamme de services professionnels et fiables dans le domaine du secrétariat polyvalent.
Je vous propose des prestations détaillées, personnalisées, parfaitement adaptées à vos besoins.
En étant à votre service pour vous aider, conseiller, partager un savoir-faire et fournir un service sérieux & de qualité. Ensemble, nous trouverons des solutions appropriées, rapides & fonctionnelles qui correspondront en tous points & parfaitement à vos attentes.
Si vous ne trouvez toujours pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à me contacter, je serais heureuse de vous aider.
Gestion Administrative
Création de documents Word
Concevoir et rédiger les courriers, la mise en page de documents, un rapport et comptes-rendus
Publipostage
Création de tableaux Excel
Trier et organiser le classement du courrier, documents ou dossiers.
Mise en place de l'archivage papier ou numérique.
Concevoir et mettre en place des tableaux de bord pour le suivi d'activité de l'entreprise.
Gestion des envois en nombre : publipostage, mise sous pli, affranchissement.
Gestion commerciale
Création de devis et factures
Saisie des devis, commandes fournisseurs, factures
Réalisation prospection par mail ou courrier.
Relance des devis clients
Relance des impayés
Préparation des règlements fournisseurs
Suivi clients
Suivi fournisseurs
Création et gestion de bases de données
Conception et mise à jour de fichiers clients
Gestion de commandes
Gestion des stocks
Organisation de déplacements
Organisation de salons, séminaires…
Gestion du personnel
Pointage horaire du personnel
Mise à jour registre personnel
Prise en charge du planning
Tableau de bord social
Mise en place certification de compétence (Qualibat)
Formalité d'embauche d'un salarié
Recrutement des équipes
Réalisation des fiches de poste
Rédaction des contrats de travail
Organisation évènement
Gestion comptable
Préparation des documents mensuels pour transmission à un comptable
Tableau de suivi des dépenses
Rapprochement factures/bons de livraison
Rentabilité d'une opération
Organisation de budget
Garantie d'un traitement rapide et discret de toutes vos tâches professionnelles car votre satisfaction est ma priorité absolue.
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